Medewerker Onderwijsbureau

32 uur/week

De werkomgeving

De Juridische Hogeschool is een samenwerkingsverband tussen Avans Hogeschool en Fontys Hogescholen met locaties in ’s-Hertogenbosch en Tilburg. De opleiding staat voor inhoudelijk kwalitatief onderwijs dat een sterke binding kent met en een grote waardering van de juridische praktijk. Uit onderzoek onder (oud-)studenten en deskundigen komt de Juridische Hogeschool al jaren als beste HBO-Rechtenopleiding in Nederland naar voren.

De Juridische Hogeschool opereert als een ambitieuze, zelflerende maar ook kleinschalige organisatie met zo’n 120 medewerkers en ca 1800 studenten. Leren en werken gebeurt in een persoonlijke en inspirerende omgeving, waarin de lijnen kort zijn en studenten worden gezien. De succesvolle toepassing van de kernwaarden innovatief, integer, betrokken en ontwikkelingsgericht levert trotse en tevreden studenten en medewerkers op. Het onderwijsbureau is gevestigd op beide locaties. Het team van het onderwijsbureau bestaat uit vier medewerkers.

Wat ga je doen?

Als medewerker onderwijsbureau ben je het aanspreekpunt voor (aankomende) studenten en medewerkers. We beheren de administratieve processen binnen het onderwijs. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de organisatie rondom tentamens, je verwerkt studentgegevens in diverse systemen. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van processen als: intake, minors, literatuurlijsten, stage en afstuderen. Daarnaast alle andere voorkomende werkzaamheden binnen het onderwijsbureau. 

We zijn een zelforganiserend team en zijn resultaat verantwoordelijk. Je kunt volgens een bepaalde structuur werken, maar er is ook ruimte voor veranderingen en verbeteringen.

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Daarnaast hebben een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief sterk en hebt organisatiesensitiviteit;
• Je hebt kennis van ICT-toepassingen (zoals MS Office);
• Je hebt bij voorkeur kennis van Avans applicaties;
• Je hebt affiniteit met onderwijs;
• Je bent klantgericht en dienstverlenend;
• Je bent een flexibele teamplayer met humor;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent zelfstandig en toont eigenaarschap.

Waarom werken bij Fontys?

Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:

• De brede expertise;
• De persoonlijke benadering;
• En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.

Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).

Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast. Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 8.

Handig om te weten

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Merel Mattheeuwse of Wendy de Jong,08850-78200.

En verder fijn om te weten:

• Aantal uur 0,8 fte (32 uur)
• Vacature sluit op: 2 april 2023
• Richt je sollicitatie aan: Mevrouw Marjon Kollau (Adjunct-directeur)
• Vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag. Je werkzaamheden zullen voornamelijk in Den Bosch plaatsvinden maar ook in Tilburg. De werktijden zijn van 08.00- 16.30 uur.
• De gesprekken vinden plaats op: 1e gesprek 6 april 2023 | 2e gesprek 14 april 2023 in Den Bosch | Arbeidsvoorwaardengesprek 18 april 2023 (online).
• Zijn we beiden positief? Startdatum is 1 juni 2023 (in overleg)
• Met ingang van 1 januari 2023 wordt binnen Fontys een verplciht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Solliciteren

Wanneer je belangstelling voor deze functie hebt, nodigen wij je uit te solliciteren via Medewerker Onderwijsbureau | Werken bij Fontys